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Registro mercantil

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Registro mercantil

Es un servicio público que el Estado ha delegado a las Cámaras de Comercio a través del cual se realiza la matrícula de las personas naturales o jurídicas que realizan actividades mercantiles de manera permanente, de igual forma, se registran los actos y documentos que la ley ha establecido, con el fin de que estos sean conocidos por los terceros, generando seguridad jurídica a las relaciones mercantiles.

¿Cuáles son los libros obligatorios para todo comerciante?

Por disposición legal, todo comerciante debe llevar libros de contabilidad, y si se trata de sociedades debe llevar, además, el libro de actas de reunión del máximo órgano social, de actas de junta directiva (si existe este órgano), el libro de registro de accionistas (tratándose de sociedades por acciones) y el libro de socios (en las sociedades de responsabilidad limitada).

¿Qué libros deben registrar los comerciantes?

Las personas jurídicas deben registrar en el registro mercantil los siguientes libros:

¿Qué diferencia hay entre acta y documento privado?

El acta es un documento que por Ley es auténtico por sí mismo, esto quiere decir, que con la emisión y la firma estampada sobre el documento hay una presunción de su origen y es suficiente para su inscripción. Tenga en cuenta que serán el presidente y el secretario de la reunión (el primero en su calidad de moderador de la sesión y el segundo en su calidad de apoyo administrativo en el desarrollo de la reunión) quienes con su firma dan fe de la validez y veracidad del acta.

El acta al ser inscrita en el registro mercantil o de entidades sin ánimo de lucro se convierte en un documento público y cualquier falsedad que se alegue sobre la misma, podrá ser evaluada por la justicia penal, quienes determinarán si quienes firmaron el documento incurrieron en algún delito por generar una falsedad en documento público.

El documento privado es un escrito suscrito por su otorgante y no es auténtico por sí mismo, por lo tanto, cuando su emisor dispone de sus derechos en el documento (Ejemplo: Cuando se compromete a vender algún bien – como lo sería el establecimiento de comercio – o cuando se compromete a aportar de su patrimonio para constituir una sociedad) este documento además de ser firmado, debe ser reconocido ante notario o ser presentado personalmente ante el secretario de la cámara de comercio.

Por las características expuestas, para las sociedades comerciales los certificados de aumento de capital suscrito y/o pagados, emitidos por un revisor fiscal (o contador en caso de que la sociedad no esté obligada a tener esta figura) solo deben presentarse con la firma del documento.

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Situación de control en constituciones de S.A.S con único accionista persona natural

Una situación de control es el sometimiento de las decisiones en una compañía a la voluntad de una persona que es su accionista mayoritaria.

Por tal razón, si usted va a constituir una sociedad en la cual es el único accionista, tenga en cuenta lo siguiente:

Según lo establecido en el decreto 667 de 2018, empresas constituidas con esta característica, deberán informar esta situación a través de un documento privado que deberá registrar ante Cámara de Comercio, previo pago del impuesto de registro en la Gobernación del Huila y los derechos camerales que causa el respectivo registro; de lo contrario, deberá informar por escrito la razón por la cual no es controlante, y de ser el caso, el nombre e identificación del tercero que ostenta esta calidad.

Para el efecto, si lo desea podrá hacer uso de los formatos que hemos habilitado en el Centro de Atención Empresarial CAE.

Renovación de la matrícula mercantil

Normatividad

Decreto

Decreto 410 de 1971

Decreto 1100 de 1992

Decreto 0650 de 1996

Decreto 0622 de 2000

Decreto 4463 de 2006

Decreto 1879 de 2008

Decreto 2020 de 2009

Decreto 0545 de 2011

Decreto 2645 de 2011

Decreto 0019 de 2012

Decreto 0053 de 2012

Decreto 0489 de 2013

Decreto 0805 de 2013

Decreto 1074 de 2015

Decreto 0639 de 2017

Decreto 1068 de 2020

Leyes

Ley 10 de 1991

Ley 223 de 1995

Ley 527 de 1999

Ley 550 de 1999

Ley 590 de 2000

Ley 962 de 2005

Ley 1014 de 2006

Ley 1116 de 2006

Ley 1258 de 2008

Ley 1429 de 2010

Ley 1755 de 2015

Ley 1780 de 2016

Resoluciones

Resolución 0267 de 2001

Resolución 0643 de 2004

Resolución 012383 de 2011

Resolución 0139 de 2012

Como Inscribirse al RUT

Como inscribirse al RUT

Proceso de registro de usuarios al sistema integrado de informacion SII

Proceso de registro de usuarios al sistema integrado de información SII

Proceso de solicitud de certificado de operaciones mercantil / ESADL

Proceso de solicitud de certificado persona natural

Proceso de solicitud de certificado persona jurídica

Verificacion y compra de certificados

Verificación de certificados

Formato

Formato situación de control

Matrículas

Matricula persona natural

Matricula sociedad S.A.S

Cancelación

Manual de cancelación persona natural

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